香港旅遊發展局台灣處長徐維妮表示,這次的活動是為了同業量身打造的競賽,鎖定全台承辦旅行業者,提出高達港幣5萬元的廣告獎勵金,刺激全台的旅遊業者,能夠多多推廣香港獎勵旅遊或者是員工旅遊。徐維妮談到,企業客戶在討論員工旅遊團或者是獎勵旅遊團時,會先考量價錢,接著統計人數,最後再選擇旅遊目的地,大多時候會請旅遊業者提出些建議或是參加比稿,此時,就需要同業朋友大大舉薦香港。
人數最多者 獎金20萬台幣
獎勵旅遊的活動從6╱15至1月底,為期半年的時間,只要在這段期間內,下載申報表單填寫回傳至香港旅遊發展局,經過審核無誤後確認,即可參加比賽。承辦旅行社只要承接同一公司、20人以上的團體,皆可視為獎勵旅遊,傳真或mail報名表格到港旅局辦事處,即可加入累積。
1月底活動結束後,計算各個旅行社的積分狀態,分為兩個部分頒獎,包含人數最多獎:只要期間出團人數累積量在第一名的旅行社,就可以拿走港旅局高達5萬港幣的獎金,第二名3萬,第三名2萬。如果人數沒入選前三名,還有出團數最多獎,只要經手的團數最多,也有機會拿到3萬至 1萬港幣的獎金,折合台幣約5萬元至最高 20萬元的獎勵金。
不過值得注意的是,獎勵金的發放是採不拿現金的方式,為了鼓勵得獎的承辦旅行社,業者未來只要到香港踩線或業務推廣,食宿和交通任何費用都由香港旅遊發展局負擔。
航空業者配合 機票大放送
除了獎勵金的優惠之外,徐維妮表示,這次比較難得是得到其他航空公司的大力參與,包括華航、長榮以及國泰航空,也針對香港旅遊局的獎勵旅遊做出配套的優惠方案。華航方面,只要是50人以上的團體,就贈送一張經濟艙的機票,搭配華航精緻旅遊20人以上,也會提供企業免費機場接送和翠華早餐券等優惠;長榮航空 50人以上即增加一位經濟艙機票,以此類推;國泰航空的門檻則是100人起跳。只要透過香港旅遊局,將各個業者的銷售人數匯報航空公司,累積至資格人數,就會通知業者領獎。
香港優勢 航班綿密、天數短
許多國家都對MI C E市場使出渾身解數,積極爭取中。而香港在其中,能以本身的優勢,保持不敗之地,除了需要的天數短,最大的原因得歸功於綿密的航班,目前北中南三地一週有410班往來台灣香港,班機的時間與數量,都是許多大型企業在選擇獎勵旅遊的一大考量,擁有密集航班可以讓企業選擇的意願提高,業者在操作上也相對容易。
而香港在操作獎勵旅遊上頭,已經深耕多年,軟體與硬體方面皆以完備。除了香港會展中心以外,2005年底開幕的亞洲國際博覽館,最大的展覽館裡頭可以容納 13,500人,展場無任何樑柱,寬敞的場地和投影機、電腦、音響等硬體,也是島嶼型國家無法望其項背的。另外在2008年底,成立MEHK香港會議拓展部,針對企業客戶對獎勵旅遊的疑問,到後端的訂定行程和旅館,做一條龍的服務。
加上香港各個酒店會針對獎勵旅遊會商務旅遊特別設計會議專案,以香港沙田麗豪酒店為例,在6月底之前的全日會議套餐,雙人房港幣每人788元起,包括2份咖啡和茶點,機場接送,私人俱樂部,30分鐘足部按摩,班車服務,網路服務,健身中心,室內旅遊池和會議設備等,折合台幣一個人只要3千元左右,是相當經濟實惠的考量。此外,每個月還配合不同的宣傳方案,例如11月初有美酒佳餚巡禮,會發放品酒券給企業客戶品嘗,讓旅客有備受禮遇的感動。
台灣去香港在獎勵旅遊上的數據相對缺乏,只能根據旅遊同業給的數字得到大概數據,在今年第一季的人數上頭看到小幅成長,希望在港旅局的大力宣傳,以及同業朋友的努力下,可以再創高峰。