第134期|2011.01.03|記者:編輯部
旅遊產業未來營銷新契機
【編按】台灣第一家股票上櫃之旅行社—鳳凰國際旅行社在今年正好屆滿上櫃十年,藉由「上櫃」確實健全了自家體質,得以度過近十年來的諸多衝擊,而鳳凰國際旅行社董事長張金明於去年10月出版個人第一本專書—《旅行業實務與管理議題(上)》,將自己積累數十年的經驗,毫不藏私的完整分享,該書更被交通部觀光局局長賴瑟珍譽為「旅行業的『葵花寶典』」。
《旅奇雙週刊》從民國100年的第一期開始,特別徵得張董首肯,將該書內容以專欄形式摘錄連載,期許透過張董的經驗分享,能提供旅遊產業一條穩健的經營之道。

居家旅行業者(HBTA)

【旅行業實戰秘笈】
居家旅行業者 (Home Based Travel Agents,簡稱H.B.T.A. )

HBTA發展背景
網路時代造成各行各業居家上班SOHOS( mall Office Home Office)族的盛行,旅行業也不例外,大約發展於上個世紀九○年代,當時稱為Outside Sales或OutsideAgents,起因於很多旅遊業從業人員到了一定年紀後,經驗、知識及客戶都有,不願再接受上班族的朝九晚五束縛,寧可不要固定的薪水,以領取銷售佣金,經營自己的客戶,服務更好,生活更愜意,且能逐步實現旅遊世界的夢想。

獨立、自由、收入不差,HBTA已變成大型旅遊業者快速發展的一項重要利器,不必負擔昂貴的房租,運用個人人脈及服務快速深入社區,達到業務目的。對抗大型旅遊商務網站激烈競爭,可以更直接的服務客人,經營客戶,公司的網站是提供資訊給客戶的地方,卻不是交易之處,服務、人脈才是重點,也有公司協助開發個人網頁來經營服務客戶(B2B2C)。

例如美國Montrose Travel(www.m travl.com)是一家有50年以上歷史的旅行社,有自己的直客銷售部門(Retail Dept.),另派幹部成立(HBTA Dept.)提供各種旅遊產品給HBTA或IC(Independent Contractor)來銷售。根據美國的統計,H B T A平均年齡大都在45 ~ 60 歲之間, 很多是退休或是一般旅行社的員工轉任。HBTA加盟或掛靠在自己的旅行社主社(Host Travel Agency),成為其一員,在美國已有旅行社主社職業工會(Professional Association of Travel Hosts),提供Host Agents參加,以輔導維護同業的品質及信譽。

HBTA與IC的區別
大致上的功能相同,都是經過簽約將業務與Host agents結合,唯一的區別是HBTA拿Host agency的名片,法務、稅務由Host agency負責;而IC可以自行設計公司名稱,自行處理稅務問題,但產品還是來自Host agency。

加入大的Host agency可以得到多樣化的產品,服務有支援,對自己對客戶都有保障,成本較低。佣金每月結算,與Host agency分攤利潤,通常為40╱60,一樣有很多規則,但公平合理,生意多賺得多。有些多品牌策略的Host agency,提供多種品牌產品讓HBTA或IC選擇,視HBTA或IC為零售商,給100%固定的佣金。例如有75年歷史的美國Globus Travel(www.globusfamily.com)旗下有Globus、COSMOS、Brennan、Monograms、AVALON5等種品牌供HBTA或零售商選擇,把HB TA也視作零售商來經營。所以,佣金的給予是100%,嚴格來說,它不算是HostAgent,而是躉售商(Wholesaler)。

系統供應商:
◆Vax:www.vaxvacationaccess.com
 提供多家不同供應商旅遊套裝產品,包括escorted tours & FITs。
◆M travel:www.99999.mtravel.com
 除Host Agent外,另提供HBTA個人網頁製作的協助
◆CCRA:www.ccrainternational.com
 網路平台系統整合各地飯店不同的來源及價格,專供Hotel訂房。同一飯店有不同的供應來源及不同的價格,HBTA可自行選擇最佳的價格或最易確認的來源訂房。
◆Clientease:www.clientease.com專攻顧客關係管理系統(CRM),包括客戶資料、歷史交易、報表管理到帳務等的整合,吸引甚多HBTA的興趣。
◆OSSN:www.ossn.com係一非官方組織,主要提供教育訓練及平台使用。
◆全球訂位系統(GDS)已發展不需背指令的功能,提供給HBTA使用。其實目前大部分的航空公司也都提供自己的網站訂位及售票,直接透過網頁服務客戶,效果更好,成本也較低。
◆HBTA上游的供應商有旅行社、郵輪公司、租車公司和飯店等,尤以郵輪公司為最多,例如:RCI、Celiberty、Niche cruises (small ships)、River cruiese等。

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