第349期|2015.08.17|記者:陳怡玲
再展南台灣旅行產業市場發展勃勃生機 捷利旅行社董事長吳盈良深入解析
高雄市政府觀光局 全台旅遊市場與觀光趨勢瞬息萬變,高雄市的旅遊業也須隨時調整因 應,其中高雄市旅行商業同業公會正扮演了聚沙成塔的關鍵角色,除 了要帶領同業會員迎戰局勢的考驗,穩健組織使財務可公開透明接受 公評,更要培育優秀專業人才延續公會犧牲奉獻的服務精神。
捷利旅行社董事長-吳盈良

護守公會財務公開透明政策 集結優質在地業者組織團隊 提供地方最需要的服務

以實際行動堅守公會財務管理制度確保持續公開透明

一個財務公開透明的民間組織,在大 多數的產業領域都是有極大助益 的,特別是旅行公會這樣以服務會員為主 要成立宗旨的非營利組織。高雄市共計 400多家的旅行社以高雄市旅行商業同業 公會為首,對其寄望深厚,期透過公會的 制度化運作,有益於企業的個別營運與產 業環境的整體發展,而公會在運作過程 中,最容易產生爭議的便是財務。

公會的經費來源主要有會員入會時一 次繳納的入會費、每年繳納的常年會費、 舉辦事業時徵收的事業費、受政府或會員 委託代辦各項業務時的代辦費、必要時提 出用途及募集辦法的特別捐款、基金與存 款之利息、以及因應會務業務推行所獲之 獎助金等其他收入,設置運用辦法依循 程序管理支用,所有經費的收支、預算、 決算均須在年度結算後製成總報告書,送 請監事會監察,再提送會員大會審議通過 後,報請主管機關核備並公佈之。

善盡社會責任嚴格把關

當財務管理資訊被完整揭露,自是必須接受公開評判考驗,以遏阻圖私利謀己益的決策情事發生,涓滴歸公。捷利旅行社董事長吳盈良表示,公開透明是公會本應善盡的社會責任,理應一本初衷地嚴格把關相關的財務管理與流程,要做到開誠布公、公正無私,以回應會員們對公會的高度期待與信賴。

事實上,公會經費當中的會費年費屬固定項目異動不大,變化較大的是承辦業務時的其他收入,例如一年一度的高雄旅展。高雄公會主辦的旅展口碑成效皆備受肯定,因此多有活動盈餘;然而公會辦展並非以營利為目的,活動盈餘部分回饋給廠商,用來提升設備及服務品質,部分盈餘捐助窮困弱勢民眾,光是今年就提供12間高雄市大專院校觀光系所獎學金,用以培養觀光人才。

辦展盈餘回饋地方教育

公會籌辦旅展主要基於服務同業會員與擴大需求市場的目的,當營運良好有額外盈餘時,將可為公會增加其他收入;然若招商不足或成效不佳,公會亦可能因此賠錢收場。可見承辦旅展還是有一定的風險,亦需要相當的專業操作,公會管理階層除了固守既有的營運使命,更需額外付出心力評估執行並確保活動對組織的收益與貢獻。

吳盈良表示,在公會組織也講求「責信」這樣的觀念,意即要有負責的義務,與接受公評的雙向溝通關係。要贏得會員甚至社會大眾的信賴,除了力行治理、聚焦之外,更要透過公開透明的可靠財務資訊,來展現公會良好的責信,財務資訊更是了解公會實際運作情形的重要參考依據,不論是資產負債或收支餘絀,務求清楚明白。

健全財務管理務守程序

公會組織作為高雄市旅行產業的領頭羊,有身為表率的勇氣與責任,財務處理是否符合公開透明原則,經常是會員關切的重點。

唯有落實財務處理,健全財務管理,定期公開財務資訊及經營運作之情形,展現專業以贏得公信,共同營造良好的產業發展環境,增進會員對公會的認同及信心,共同協力推行參與地方旅遊業的各項活動,方能維護產業永續發展。

善用高雄旅業地方特性力求團結合作化阻力為動力

隨著即將到來的公會理監事選舉,高雄市旅行業也開始出現緊張氣息。雖然選舉制度的本質都相同,但高雄旅遊產業數十年來的發展與演進自有其獨特性,在地業者也各有地區性的需求與期待,進而造成地方公會選情上的差異;然而旅行社業界每經歷一次選舉,似乎不免會形成業者必須選邊站的情況,間接造成同業間的情感分裂。

事實上,參選者皆對產業發展有著崇高理想,在共同面對全球化的旅遊產業,要面臨的競爭不只是同業之間,還有更多是來自其他國家的遊客與其他國家旅行社的競爭。因此旅行社彼此之間雖然是競爭關係,但更需要相互合作的關係,在經由平和、公平的競逐後,要凝聚業者對旅行公會更多的認同與投入,才是公會理監事選舉最需要維護的精神。

競合關係促產業整體提升

高雄市的旅遊市場雖然不是最大的,但是擁有小港國際機場、高雄港兩大交通渠道,輔以便捷的高鐵、捷運、輕軌大眾運輸系統,以及擁有全台排名第2大、高達277萬人口數,相對的旅遊需求也就大。

整體綜合條件對於高雄市發展Inbound和Outbound市場都極為有利,因此業者更需要互助合作,共同面對全球旅遊的變化與挑戰,像是近期熱議的旅行社面對航空公司票務政策調整之因應、日本旅遊市場地接條件供不應求的問題等等,都應該透過旅行公會凝聚業者共識,以協助所有旅行社站得更穩,力求突破。

捷利旅行社董事長吳盈良說到,選舉是一時的,感情才是永遠的。旅行同業平常在業務上就已經有許多競爭,實在不需要為選舉而打壞大家共同打拼的情誼,所謂的「競合」理論非常適用於旅行業,也就是在競爭中求合作,在合作中有競爭,兩者密不可分,當企業共同合作把產業的餅一起做大,讓大家在擴增的基礎上比以前得到的更多利潤,再善用企業個別的優勢條件互補,增強雙方的實力,良性的競合關係必能促使雙方建立和鞏固各自的市場競爭地位。

廣集人才共同解決業界問題

台灣的經濟既是以中小企業型態居多,在旅行社自然也是如此分布,然而員工人數多寡、企業規模大小都不是影響企業發展的主因,旅行社必須創造出專屬於自己的品牌特色,專精於特定族群與特色遊程,方能獲取忠實客群的長期支持,進而創造最大的經濟效益。

吳盈良希望能凝聚台灣南部優秀的旅遊人才,與對旅遊產業有服務精神的夥伴,摒除以旅行社經營型態的分類邏輯,宏觀思考團隊可以發揮的功能與角色,一同為高雄的旅遊產業奉獻心力,真正聆聽同業的需求,並全力面對解決業界共同問題,讓高雄市旅行公會成為同業最強而有力、最值得信賴的強大後盾。

團結和諧提升會員競爭力

在兩岸觀光旅遊交流熱絡之際,觀光旅遊相關公會的理監事,有更多機會接觸最熱門的兩岸旅遊事務,吳盈良很肯定優秀同業共同投身公會選舉,能利用參與會務的機會,為國內旅遊業做出貢獻,也藉由公會凝聚集體力量,向政府、上下游合作廠商爭取最大權益,或是在國際市場的業務競爭上,能協助國內業者與國外業者相互抗衡,為台灣旅行社與台灣旅客謀求最大利益。
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