第22期|2006.08.14|記者:曾瑋琪
勤勉積極 成就卓越 聯合航空台灣區總經理吳王小珍
聯合航空捎來好消息:台北—舊金山航線確定明年4月起復航!聯合航空宣佈復航,不僅為停滯已久的美國旅遊市場注入一劑強心針,之後也將成為目前唯一提供此航線直航服務的外籍航空公司;對於聯合航空而言,這不僅實踐了一再重申重視台灣市場的承諾,更是聯合航空台灣區總經理吳王小珍及其團隊為復航台美航段所做努力的最佳寫照。

吳王小珍Profile
學歷:加州州立大學攻讀財政及商務管理

經歷:
聯合航空公司台灣分公司行政財務經理
聯合航空公司台灣分公司中正機場機場經理
美國商會會長

現任:
聯合航空台灣分公司總經理
美國旅遊推展協會會長

聯合航空台灣區總經理吳王小珍

談到復航,向來低調的吳王小珍難掩欣喜。聯合航空擁有前往亞太地區、歐洲與南美洲的主要國際航權,台北—舊金山航線對於聯航佈局亞洲市場而言更佔有舉足輕重的意義,可惜3年前受SARS影響,聯合航空幾經考量做出停航決定,但吳王小珍說,「停航後反而看到忠實客層的支持,並更加確定這條航線的存在價值。」

她指出,聯合航空以服務商務客人為主,台北—舊金山是往返台美之間相當重要的航線之一,許多旅客均藉由直飛航班前往美國,並續轉美國各地。停航後陸續接到許多客人、民航局以及美國在台協會反應停飛後伴隨而來的不便,「上個月,聯合航空在香港開會,還有人直接向亞洲區負責人反映復航的必要性。」因此,台北—舊金山復航帶來的直飛便利性,可說是「滿足絕大多數旅客的期待。」

屢提復航   主動突破困境

吳王小珍進一步指出,就航空市場整體而言,該航線復航也別具意義。她表示,從包括航空協會、航空公司聯盟等航空業界各組織層面來看,聯合佈局係依據往返各洲區之間的主要國際航線,搭配美國境內聯航捷運的區間航班與旗下Ted航空公司交叉運作而成,可提供航點密布、航班頻繁的多元化服務。雖然美國線機位呈現供過於求的狀況,但吳王小珍認為,目前願意選擇經由日本轉機的忠實旅客,正是聯合航空厚植實力的基礎所在,加上聯航班表設計以轉機順暢、飛機效用發揮極致著稱,因此明年4月開始恢復一機到底且銜接便利的台北—舊金山航班服務,對於聯航台灣分公司操作美國市場而言,具有更深入、全面性的操作掌控權,相信能與旅客需求更貼近。

聯合航空選擇復航,除是總公司一再審視、評估的結果,更是吳王小珍與其團隊努力的成果。吳王小珍說,「從宣布停航之後,就開始構思爭取復航的可能。」復航有時需要政府單位積極運作,在政府較無著力點的狀況下,航空公司的態度成為復航與否的關鍵,然而聯航外站這麼多,總公司很難面面俱到,「沒有人『應該』主動給你、為你做事,身為外站、分公司的台北團隊更需懂得主動爭取的技巧,如果什麼都沒做,很難獲得總公司資源。」

因此吳王小珍帶領團隊一次又一次提出各項統計數字,把握每一個與總公司高層開會的機會,三不五時提醒總公司台北—舊金山航線復航的必要性,「久而久之,人家看到你就想到這條航線,至少會將復航一事放在心上。」三年來總公司根據台北分公司提出的數據資料,多次進行交叉分析與評估之後,遂作出復航的決定,而這同時也顯示聯航對於亞洲市場、台灣市場深具信心。

勇於跨越   造就今日成功

行政財務出身的吳王小珍,直到1995年進入聯航前並無任何航空旅業經歷,當時的轉職不只是轉換工作,更是轉領域的全新嘗試。對她來說,行政財務相關工作是她絕對可以駕輕就熟的場域,但樂於挑戰的她認為既然跨進了航旅業,就該廣泛學習這一行必備知識,因此她主動了解航空業行銷、業務、機組人員服務,以至票務、航線規劃等工作項目與細節。當時的她猶如海綿吸水般好問、好學、盡可能吸收相關知識,她以謙和但是相當堅定的眼神說,「我真的很努力。」不斷將觸角延伸的結果就是獲得長官的肯定,而在短短5年間被賦予台灣區總經理的重任。

光是努力還不夠,想要扮演好專業管理人與公司決策者的雙重角色,更需要絕佳的管理與溝通技巧。在美國唸書、工作相當長時間的吳王小珍自然深受美式自由的管理風氣影響,她相當鼓勵同事勇於發表意見,並期望與部屬站在平等的角度共同討論,「但決定前有平等的討論空間,決定後就需要嚴謹、精確的執行步驟,落實並逐步達成預定目標。」

特別是許多人誤解、扭曲「美式自由」的真意,將所謂的美式自由與毫無規範、不知節制劃上等號,然而所謂的美式自由其實是有紀律的、有條件的自由。她舉例指出,美國人通常準時上下班,台灣或亞洲人則是出了名的超時加班,然而工時長並不等同於有效率,美國人在上班期間可能都善用每一分鐘,因此有很高的效率與生產力。

因材施教   深諳溝通秘訣

此外,吳王小珍也盡可能做到民主管理,她通常不會直接告訴部屬應該怎麼做,而是說出她期待的結果,「也就是給一個大方向,細節部分交由部屬自行決定、拿捏,但必須遵循一定的遊戲規則。」當遇到問題時,坦承、透明而公開地溝通並解決問題,「我希望我的部屬們都知道,當他們有疑惑、有狀況時,能夠直接與我開誠佈公、暢所欲言地談他面臨到的問題。」吳王小珍相當重視良好、順暢的溝通行為,她認為高EQ是成為一個優秀管理者應備的基本條件,而有耐性、可溝通則是她與生俱來的領導天分,是讓她能在職場中獲得部屬支持與肯定的重要原因。

「溝通相當重要,如果工作過程中有一環節卡住,我會停下來了解、解釋,如果過程忙碌緊湊、不容許片刻緩衝,也一定會在事後回過頭處理,要充分了解部屬問題點,讓他知道其中道理,而不是跳過就算。」

吳王小珍謙虛地表示自己到現在都還在學習,「因為即使是同一會議所做的結論,每個人聽到的、想到的都可能不同。」是以主管必須觀察部屬特性,好的時候引導其發揮長處、讓部屬有表現的舞台;遇到障礙或溝通不良的時候,就以直接但委婉、不傷害自尊心的方式引導改善,也因此,她特別贊同「因材施教」,畢竟每個人都是獨一無二的個體。

非關性別   開創無限可能

問她這樣親和卻有實效的管理溝通方式,是否因為本身為女性?她搖頭否認,並認為與性別其實無關。吳王小珍過去經常成為任職或服務單位中「首位女性最高階主管或會長」,但她卻始終以更成熟心態看待,她一方面希望自己能破除人們對於性別角色刻板印象中的限制、認定,做到讓眾人只純粹以她呈現的成果檢視其工作能力,但另一方面,她卻更兢兢業業、加倍努力做到更好,以替其他女性專業人員開展更多可能。

1986年2月,聯合航空開啟第一班台北經東京飛舊金山的航班,明年直航班機重返台灣市場,吳王小珍認為是一趟尋根之旅,她有感而發指出,面對美簽簽核標準上提、油價不斷攀升、消費者意識抬頭,旅遊市場在台灣競爭格外激烈,復航當然開心,但「未來,服務顧客的層面會更廣,聯航的挑戰一件也沒少,而聯航將從眾多挑戰中找到制衡點,達到聯航、業者、消費者三贏,並讓該航線運作獲得最大效益。」

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