康福旅行社批售系統總經理李清利表示,旅遊產品是沒有專利的,也並非在飯店、餐食、景點上做調整變化,就稱為創造差異化。真正的差異化,乃在於堅守承諾,透過細膩的品質管理,完成令顧客滿意的旅遊,才是最真實的差異化。其中最重要的關鍵,就在於主管對管理的堅持,員工的執行力,還有各種資源的妥善運用。
李清利表示,康福上下一心,秉持著「服務不是喊口號,服務應該是腳踏實地去力行」之圭臬,自接觸客人的第一步開始到團體返國,都有標準化的作業規範。從電話接聽禮儀、收件的證照審核、出團前的交團作業;領隊行前電訪作業、行程中帶團規定到返台報告書的繳交;回國後的旅客意見調查表e化建檔及異議即刻處理等等,林林總總的作業流程,就是希望員工能夠落實服務,力求每一個環節都能盡善盡美,以盡量做到零缺失為目標。除了確保旅客的出遊品質,也讓同業夥伴能夠沒有後顧之憂地將客人交予康福。
首重旅客意見回饋協力同業經營顧客
身為旅途中與旅客最密集互動的第一線服務人員,領隊是整個旅遊產品中舉足輕重的靈魂人物,因此康福格外重視領隊管理。李清利指出,在行前即會要求帶團領隊,電訪接團的業務人員或同業,充分了解參團旅客的特殊需求;在行程中,也要求公司線上主管24小時電話暢通;在上班時間內,客服電話及電子郵件都能及時處理旅途中的顧客建議,並打造領隊行動辦公室,讓領隊即使身在外站,也能夠第一時間內反應顧客的需求。返台之後,領隊亦須在3天內完成返台報告書,以協力控管供應商品質。
在作業流程中,康福更是重視旅客意見調查表的回饋。針對意見調查表之中的客訴案件,客服人員會立即聯繫當事者深入了解,立案追蹤務求即時處理改進,事後並做成案例以便學習分享;針對立意良好的旅客建議,康福也會贈上精美小禮,盼藉由貼心的小舉動加強客戶之間互動,達到長久永續經營的理念。
李清利表示,善用旅客意見調查表來改善服務品質等相關配套措施,已經實行好幾年,在這期間內,康福不僅重視旅客寶貴的意見,持續善用旅客回饋的意見來改善行程、飯店、餐食、景點,甚至領隊與導遊的旅客應對及服務態度也有相關規範。作業之中發生的大小事項,也都會做成通例來分享討論,共同學習並尋求最好的解決模式,透過正面的做法,負面案例亦可成為公司的智慧財。
而在一次次的案例討論中,員工也得以釐清觀念、形成共識,當員工意念一致時,目標就會一致,落實執行就相對簡單 ─以對的態度,做對的事,自然可影響同僚往更好的方向走,形成正向能量的善性循環,讓重視旅客意見真正內化為企業精神。
李清利認為,任何產品包裝都無法完全滿足各方顧客的要求,因此產品的良窳與否,並非業者自行判斷,而是建立於顧客的認定。「約定品質、通常價值」是可樂旅遊行程安排的8字箴言,不以華而不實的文案吸引消費者,而是以台灣一般大眾的消費水平與生活習慣作為基準考量,腳踏實地的為消費者把關,從行程中的食宿交通到當地衛生環境,充分地向消費者說明,讓顧客在選購前就能獲得最透明而完整的資訊。
並肩創造同業利益持續精進多元產品
電子商務發達的時代,讓市場的行銷與販售更直接快速,但是康福仍秉持替同業創造利潤為第一信念。李清利表示,除了提供同業優質產品與優質服務外,在機位取得量化優勢與多元通路同步銷售的基礎下,出團密集而穩定,是獲致同業支持的主要因素;更重要的是,在彙整旅客意見調查表的過程中,康福也同步替同業進行顧客管理。透過旅客意見線上資料庫,業務人員均會接獲通知並回報同業,同業亦可透過康福的同業網站親自查看、進行售後服務,落實顧客關係管理。若顧客反應良好而有意購買其他產品時,康福也會將意見直接回饋予同業,以利同業業務人員能夠快速銜接商機。
除了協助同業經營顧客,康福更樂於與同業夥伴共享利潤,每一季或年度都有不同的回饋方案,針對B2B會員更有旅遊金的回饋活動,增加同業的利潤空間之餘,也期許讓雙方合作關係更緊密。
康福充分掌握旅遊脈動,了解旅遊形態已經隨著族群、經濟、家庭結構、全球語言的融通性而有所改變,唯有更完整的產品線才能服務更多的同業,創造更大的客戶群。除了與本土兩大航空公司合作外,康福更將合作關係延伸至新航、泰航、俄羅斯航空、埃及航空、卡達航空、德航、英航等外籍航空,針對明年美國航空的內陸延伸點也積極準備。
此外,康福也加強與海外知名飯店集團資源的合作運用,已陸續推出更多包裝新穎的旅遊產品上市,期待對市場注入暖意,並與所有同業共同創造新客源、新商機。
康福所推出的紐澳產品,憑藉著團體品質穩定、出團率高的優勢,在市場上廣受好評;明年的重點除了持續澳洲線的發展外,紐西蘭產品的精益求精,也是公司明年度的重軸戲。針對明年歐洲線,產品線路已經全面佈局完成。除了熟捻的中西南歐商品以外,在北歐、克羅埃西亞、俄羅斯、西葡、中東等產品,也都以提昇規格和旅客滿意度為目標定位,力求提供給旅客最豐富的選擇。
另外美國線勢必也將在年後掀起一波銷售大戰;從人力至航空公司的佈局,康福均已全面妥善規劃,將陸續推出市場上最有競爭力的美西、美東、夏威夷、美加優質商品。
維持長程線品質,除了要求品質內容的定位完整之外,最重要的就是領隊的素質;唯有真正優質、專業的領隊,才能將康福重視服務的精神發揮到淋漓盡致。
目前康福在歐洲線擁有40位以上市場最強的領隊群,培訓課程除了內部定期的專業課程外,更有著名的卡內基課程,精進領隊個人的職能認知,務求帶給旅客最滿意的旅遊價值。在紐澳與美加,也各有10多位以上的專職領隊,提供旅客盡善盡美的旅程體驗。
韓國目前利用首爾、濟州、釜山等航點作為包裝基礎,除了團體產品之外,目前也推出行程安排更具彈性的半自由行「時尚BUY家男女」產品,上線以來深受消費者歡迎,未來將再進一步推出機加酒產品,以滿足不同族群的旅遊需求。此外,目前康福已培訓有韓國線專屬的領隊及導遊,帶團品質掌控度更高,顧客口碑反應熱烈。除了迎合市場的特惠團體之外,未來也會搭配優質飯店,讓韓國產品持續朝向高品質邁進,創造市場新契機。
今年東南亞市場受到景氣及旅遊板塊轉移影響,銷量略微衰退,但10月起已逐漸回溫,新馬線針對今年到明年開幕的最新話題景點:樂高樂園、KITTY樂園、及世界最大的海洋生物園等等,都已陸續推出相關行程,加上明年航空公司在東南亞也有增班計劃,可望帶動買氣,讓東南亞市場在明年重回正軌。
東南亞旅遊品質容易受到本身環境與硬體侷限,因此康福也多加利用旅客意見調查表充分了解最新動態,藉由領隊、分包商、地接多方合作,除了引進最新話題景點,也將嚴格篩選產品內容,以逐步提升東南亞整體品質。
大陸、日本、港澳皆是遊客的熱門地點,也是今年度加飛的重點之一。日本今年的機位數已達歷史新高,明年將會提升產品的精緻化,並且藉此加強深度主題遊的旅遊產品,同時東京、大阪、福岡等都市FIT也會持續加碼,以提供全方位的日本產品。
台港之間的航班綿密,可以創造出豐富多采的香港產品;而台北、台中、高雄皆有航班前往澳門,也會藉此優勢強化澳門產品包裝。康福在澳門當地都有與酒店簽約留房,熱門的水舞間也可直接預定,讓旅客的行程規劃更加順利。
經過4年經營,康福今年大陸線已經將一線城市拓展至二線城市,產品涵蓋面更加完整;除了推出上海、北京等地的FIT產品外,計畫明年也將持續推動Mini Tour產品,加以強化個人度假行程。