第8期|2006.01.23|記者:王秀玉
旅行社步步為營~營利、福利與激勵的角力
撰文>孫正寰 業績競賽獎不完,員工認股賺價差,為網羅業內業外優秀人才,價高者得策略祭出…,各家福利制度堪稱百家爭鳴,在旅遊業企業化發展的今時今日,嚇嚇叫的業績其來有自。

進修強心 康福旅行社~特別鑑賞 在職進修多所配套

康福旅行社行銷企劃部副總經理李季柏表示,旅遊是需要創意的活力行業,有資方的奧援,創意才會有發揮的空間。因此,從小細節例如會議室佈置競賽,大到員工教育訓練等,康福旅行社藉由日常不斷的舉辦活動,增加員工對公司的記憶及向心力。

李季柏表示,無論外在環境如何艱難,康福總能達到賺錢的終極目標。目前公司流動率極低,20多年來陪著公司成長茁壯的員工還不在少數。

說到強化員工向心力的小秘訣,李季柏歸功於老闆懂得「分享的哲學」。從盈餘當中撥出一定款項,做為每2個月的業績競賽獎金;此外,陣仗及規模不小的員工訓練,食宿交通娛樂統包,讓員工在玩樂之中有所獲得,增加對公司的向心力。

◎銷售競賽:由於旅行社形同服務業,士氣及工作氣氛往往會決定銷售成績,因此康福每2個月就會舉辦一次業績銷售競賽,達成目標的部門甚至可獲得獎金15萬元!「藉由辦活動及制定辦法,能夠刺激銷售及同仁對公司的向心力。」李季柏這麼表示。

每個部門都有屬於自己的公基金,有的部門甚至還超過100萬以上的獎金。至於各部門如何使用,公司並不干涉。這對主管來說,有較多資源可以舉辦部門內的活動及團康,學習如何有效管理自己的團隊及營造部門氣氛。

除了業務單位,行政單位有時也可以參加不同性質的競賽,像是對於銷售部門的支援及服務,也可做為評估是否贏得獎金的依據。

◎旅遊補助:凡任職滿1年者,可獲得補助4,000元;滿2年者可享8,000元,資歷滿10年以上的經理級同事,因平日較無時間及與家人相聚時間較少,特別增設2個名額,年度旅遊補助為16,000。此外,每年還會舉行一次全額補助2天1夜的國內旅遊。

◎在職進修:每年由行銷企劃部規劃,依據公司整體計畫撥出一筆為數不少的基金,做為員工進修之用。去年10~11月期間,就曾為全省經理級以上的同仁舉辦power point簡報軟體的進修課程。此外,也曾召集全省10處營業所、總共280位業務同仁舉辦為期2天、命題為「我知道你可以」的潛能開發課程。

今年預計會舉辦一場命名為「堅持100」的活動,從不同行業汲取精髓,從服務100、創意100衍生的概念出發,刺激員工、激發創意。爾後,接連舉辦一連串的聯誼活動,讓員工玩得盡興。

原本每年春秋兩季會舉辦全省的教育訓練課程及產品說明會,現在改為視訊訓練,讓員工免於奔波之苦。

獎勵玩心 新台旅行社~特別鑑賞 達業績就遊埃及

新台旅行社總經理林於楨表示,由於平日各部門獎金不錯,所有員工固定加發1個月全薪,主管加發1.5~2個月。因為公司較年輕的緣故,僅有最高主管持有股份,目前尚不開放員工分紅。「若以年薪計算,與同類型旅行社採底薪加獎金,或是股利制度應該相去不遠。」林於楨表示。

◎交通津貼:每個月提供手機費及油資補助,單憑發票即可報銷。計程車資也在實報實銷之列。

◎在職進修:凡屬於業務內容裡專業領域的課程,像是語言、電腦、行銷課程等,公司主管一律可以全額補助。

◎旅遊補助:由於旅遊業從業人員出國機會太多了,原先1年1度舉辦的員工旅遊,轉變為自行選擇參加日本團或是大陸團,參團旅遊的時間個人可自行決定,並享公假。去年曾停辦過每年1次的國外旅遊補助,預計今年應該會恢復。

◎業績競賽:目前舉辦全省頂尖業務員的競賽活動,去年有25位優秀同仁從該競賽中獲勝,並參加由公司舉辦的獎勵旅遊,前往希臘旅遊。期間產生的費用公司全額負擔,花費約100萬。今年獎勵旅遊首選為埃及,對公司及員工來說是雙贏的結果。

每個月以部門或是小組為單位,各部門設有固定的公基金,依競賽結果獲得的獎金各組可自行處置,做為平日聚餐、郊遊之用。

◎上下班制度:凡同仁晚上加班超過9點以後,全額補助搭乘計程車回家。

◎獎金:端午節及中秋節發放獎金。 

◎年度流動率:以公司總員工數300人計算,目前公司流動率約為25%,其中大多是試用期間離開的新進員工。一年資歷以上的員工流動率僅約3%。

振奮人心 鳳凰旅行社~特別鑑賞 獎勵紅利股利

鳳凰旅行社總經理廖文澄表示,鳳凰旅行社目前執行的福利制度如下:

◎福利制度:春秋兩季會舉辦國內或是國外旅遊,國外旅遊需分批前往,其中一次可攜眷前往參加,攜伴部分公司就不設置旅遊補助。

◎福委會:員工可憑單據向公司申請交通伙食,並非內含在薪資內。目前無生日禮金,但婚喪喜慶紅白包有。

◎上市上櫃:廖文澄表示,鳳凰旅行社因為是目前國內唯一一家上市上櫃的旅行社,每個月從員工薪資扣除1~5,000元不等的金額,由員工認購公司股票,全部金額存入上海商銀。服務滿2年以上的員工才可在離職時帶走股票及變現補助。

每個月5,000元投資換算下來,2年後就可產生24萬元的價值,相當划算。廖文澄表示,這樣的措施對於公司穩定率有極明顯的成效。目前鳳凰旅行社上櫃3年,股價已上翻1倍以上。
除了平時認股外,每年春酒還會提出以股票做為摸彩的獎項,獎勵好手氣的員工。平時公司做為穩定股價的庫藏股,還可開放員工認購,賺到股差。

鳳凰旅行社還設置所謂的語言加給,凡員工參加TOEIC測驗,持成績單可獲得加薪,加薪範圍為3~6,000元。

◎簽約金:鳳凰旅行社為1年1聘制,每年於年初訂定工作契約,附上1張依據個人職等不同面額的支票。只要員工做滿一年便可兌現該張支票,可說是變相的分紅。職等相同者,以年資計。

◎後續實施計畫:廖文澄表示,目前計畫恢復先前舉辦過的企管訓練課程,邀請外師或是內師進行訓練。同時像是旅遊糾紛協調的相關課程也在編列當中。目前計畫將幾個非常態的課程改成常態,或者讓員工前往企管機構選購時段購買課程。

穩定靜心 山富旅行社~特別鑑賞 露營凝聚向心力

山富旅行社財務部經理金安杞表示,除了週休二日、休假日比照公家機關外,員工到職日隨即為他們投保勞、健保。同時,還舉辦勞退金提撥制度,並增加團保意外險2百萬,提供雙重保障。

◎福利制度:他還表示公司定期舉辦員工聚餐,遇到婚喪喜慶也會致贈員工結婚禮金、生育禮金、員工及直系親屬喪葬等補助。假使員工住院還會致贈慰問金,員工生日發放禮券500元。每年還會舉辦一天定點露營的自強活動及國內員工旅遊。

◎在職訓練:視部門需要而有所差異。以資訊部門為例,遇到公司更換系統,同仁可視需要申請進修。票務部門負責定位系統的同仁也常在進修之列。

◎員工國內、外進修補助:這比較是針對業務及行銷團控OP部門設置的福利制度。舉例說來,負責日本線的同仁便可安排參加行程考察,便在此例。

◎領隊培訓:這是針對具備語言優勢的新進同事所設置的;多數是剛畢業、曾經在國外遊學或是學歷佳的新進員工,可以獲准參加公司大型團體的行程,在旁陪同實習。

◎績效獎金、年節獎金:依各部門有所不同,像是業務部按照業績表現發放績效獎金,團控OP部門則以人頭數為計算單位。年節獎金視個人表現,以出勤及工作態度做為年度評比的依據。

◎勞退金提撥:依據勞基法,選擇新制的員工於薪資內提撥6%做為退休基金。交通及伙食津貼包含在薪資內。

◎預計:山富正準備新增國外旅遊的制度。目前內勤人員整年流動率僅1%,業務單位已控制在30%以內。

遠見雄心 雄獅旅行社~特別鑑賞 輪調海外拓展視野

雄獅旅行社董事長特別助理吳家仁表示,雄獅旅行社比照勞退新制的規定外,還為員工加保團保。目前實施的福利制度基本架構比照勞基法,對於去年才實施的勞退新制也納入實施辦法裡。

吳家仁表示,很多公司在面對新制的措施,開始針對薪資結構做改變;關於此,雄獅反其道而行,利用幾個月的時間,增加並提高同仁所得及福利,築高同業間的競爭障礙。「這無非是希望能夠集結到業外及業內菁英進入雄獅體制。」

◎團保:雄獅提供員工百萬團體險、住院日額險、中高階主管年度5百萬意外險的保障。像是前陣子有一位高階主管因病過世,因為雄獅這項措施的實施,對於該名同仁的家庭確實做到照顧的實質幫助。

◎交通津貼:這是公司設置的激勵措施,凡資深經理級以上,目前都有提供配車及車位。目前共有15部專車。

◎在職進修:董事長於台大EMBA研究所畢業,總經理裴信佑本身也是政大EMBA的畢業生。公司相當鼓勵員工及中高階主管進行在職進修,並設置相關方案,目前有3位主管正在就讀,由公司提供補助。

◎海外輪調的機會:雄獅海外的佈局相對較同業早,地點分布在洛杉磯、溫哥華、雪梨、奧克蘭、多倫多、香港,遍佈北美及紐奧地區。這是為了在上下游產業鏈能夠做到品質一氣呵成;對同仁來說,這無非是增加海外學習的機會。每次輪調為期3~6個月,至於派駐當地的local hirer可享工作簽證,公司甚至還會協助取得當地工作證或是移民身分。這對培養國際觀及全球化的視野,有相當正面的幫助。

◎考察機會:雄獅內部有許多同業考察團的機會,每年至少有50個這樣的機會。對公司來說,這是培養優秀同仁的計畫之一。近兩年來,因應公司快速發展、資源更有效運用的企圖,實施辦法透過總管理處及行銷企劃處做資源的分配及運用。

◎福利:今年正式成立職工福利委員會,依法提撥資金及同仁每月扣除定額福利金。同時,還設置像是登山社、攝影社以及很受歡迎的瑜伽社等社團,每週4天晚上會有專門的老師來公司教學。

◎所得規劃:此外,為了網羅優秀人才,雄獅也會嘗試蒐集產業內及業外的所得分布。基層同仁根據績效評核,含激勵措施獎金範圍可到月所得的15~20倍以上!

吳家仁表示,在高度競爭的旅遊產業裡,藉由提供這麼優惠的福利制度才能有效激勵同仁,創造更多的績效。值得一提的是,雄獅還設置「薪酬績效小組」,由教育訓練組、招募育程組及Global HR組負責。

◎規劃中的福利:目前正在籌組員工關係組(福委會),進行中的工作包括:塑造公司企業文化、同仁的諮詢及訪談。目前是希望可以做到成立專線,讓員工有效反應各類情緒上的問題,從去年下半年度的人員流動率看來可說是非常穩定。

苦口婆心 錫安旅行社~特別鑑賞 新舊思維交替活絡

◎在職訓練:旅行社員工在職訓練,實際成效為何?錫安旅遊綜合旅行社總經理吳適斌表示,「早期旅行社會有員工在職進修,但目前由於旅遊生態轉變,錫安已取消這項措施。舉例來說,現今的社會,可透過網路、報章雜誌、書籍等媒介獲取資訊,並且能依照個人喜好更快速獲得『需要』的資料,相對的公司在職訓練功能無法達到預期。

另一方面,現在員工心態轉變,在職進修反而不是為了提升旅遊以及本身的工作技巧,可能是為了開發第二春、第二專長,站在公司立場這些作為多少有些不妥,像是EMBA似乎成為轉職的最好跳板。」

早期錫安旅行社有與觀光餐飲學校合作,暑期都會有學生來實習,但吳適斌表示,近幾年發現成效不如預期,而且學生在課堂上習得的知識,理論與學術占大多數,這是必然且無可厚非,也希望藉由來公司學習真正實務層面,以及了解旅遊業界操作。

但實際情形,某些7年級生,在接觸旅遊後才真正了解興趣不大,會實際踏入此產業的不多,且自我充實方面著墨不多,反而會挑選旅遊產品為前提。但相對的7年級新人,具有年輕、語文強、資訊取得高、頭腦靈活等優勢,則是不可忽視的強項。

另一方面,許多新人誤認為一定要跳槽才會有前途,尤其是導遊人員,呈現兩極化走向。業界有名以及非常資深的領隊,多被大公司所網羅;另外新人則需花許多時間培養,但所付出的心血常與回收不成比例,此方面也是錫安旅行社持續努力與新人互相適應的重點方向之一。

目前已安排2006暑假旅遊產品課程,主要授課對象以業務人員為主,導遊方面則較少像以往師徒傳承的觀念,算是旅遊產業很明顯的變化之一。在挑選新進員工,目前錫安旅行社的立場,吳適斌說:「老實說旅行社進入門檻並不高,因此職員的企圖心以及對旅遊的興趣,才是我們挑人的優先抉擇。」

◎業務績效:錫安旅行社會根據業務績效,每一季發放個人業務獎金,年終反而沒有固定的獎金發放,因為旅行社風險很大,像是SARS、地震等都能輕易影響公司運作。目前做法是希望將年終獎金觀念,釋放到每季獎金制度,其實更為實際,也受到公司與員工的認同。目前錫安的流動率很低,吳適斌表示:「之前一些資深導遊被挖角後,更讓我們思考培養自己的導遊群,目前公司自己與長期合作的導遊比例為五五波。」

團結齊心 迎家國際& 西南旅行社~特別鑑賞 趨近零的流動率

「公司年終獎金發放,其實並不會有標準的基數來評比,完全是看員工個人表現,即使新進員工只要表現優良,也會領到一個不錯的年終獎金。」西南&迎家國際旅行社總經理李逸表示。

◎績效考評:至於考核員工績效方面,做法也非常彈性、有效率,並不需要由部門主管考評,再上呈總經理來簽核的步驟,全權由人事部門評比即可。西南&迎家國際(綜合)旅行社總經理李逸表示,「其實公司員工的績效與能力,大家都有目共睹,只要努力認真的員工,絕對不會被忽視。可以肯定的是,2005年年終獎金發放絕對比往年都高。」而業績年年成長,獎金次次增加,是李逸對公司員工最好的承諾。

◎在職訓練:西南&迎家國際(綜合)旅行社,也不定期舉行在職員工訓練,聘請專門的講師來公司內部上課,所有員工皆可免費參加,舉辦過的課程包括:營銷、策略、基本禮儀、旅遊產品服務、道德觀、公司文化建立等等。

另外比較特別以及有趣的員工自發性活動,例如:從台北市「廣照宮」搬來的大鼓,讓員工練習傳統技藝表演;以及員工廚藝鑽研,一起研發新菜色等課程。在年輕、新觀念的李逸領導之下,公司流動率,他自豪的說:「敝公司人員流動在旅遊產業算難能可貴的,幾乎為零!」。

論功窩心 洋洋旅行社~特別鑑賞 毛利10%計業績

洋洋旅行社董事長韓家威首先表示,旅行業在經過921地震、911恐怖攻擊、SARS、南亞海嘯影響,這4、5年來天災人禍不斷,對旅行社造成非常大的傷害,直接影響到數字帳面的表現。回顧2005年,洋洋旅行社整體營運比2004年下滑,但在歐洲線尤其是德國、義大利方面,異軍突起,都有不錯的銷售業績,紐、澳線也維持在一定水準。

因此,2005年年終獎金發放是以半個月為基準,再根據員工個人年資、績效有所區別。而在其他福利以及在職進修方面,韓家威笑著說:「如果早在4、5年前來問我,將會得到許多肯定的答案,但目前大環境整體不佳,許多措施也漸漸取消了。」

◎年終獎金:對一般產業來說,是評判公司整年度營運的最好觀測值,但就旅行社而言,依營業額比例所發放的獎金,才是旅行社員工最重視的指標之一。韓家威進一步強調,旅行社經營可從實際數字來說話,因此獎金反而成為此行業重要的參考值,而洋洋旅行社獎金是參考個人業績,每月固定發放,獎金計算方式是以營業毛利的10%來計算,而不是用較嚴苛的淨利折算。

◎員工旅遊:洋洋目前是以國內旅遊為主,國外旅遊已經停辦好幾年了。而員工流動率方面約5%左右,其中業務人員的流動率較高。洋洋旅行社台北總公司員工人數約120餘人,桃園、台中、台南、高雄各分公司加總約60多人。

◎員工訓練:主要區分為內勤員工、領隊兩大類人員。內勤員工方面,訓練方向是以加強各銷售人員對於各旅遊線的充分了解,增進與客戶第一線接觸的人員,能充分了解負責的產品,來提高最全面的地方資訊促進銷售率。

領隊方面的訓練,韓家威首先提出,任何旅行社的領隊素質與訓練,對於旅行社營業的成敗,占了非常大的比例,只要1次領隊在帶團方面讓顧客產生不佳印象,之前良好的名聲建立就會遭受考驗,基於此點考量,洋洋旅行社自己訓練出專屬且專業的領隊約20位,並且持續培養新進的員工,目前並不打算與freelancer的領隊來合作。

許多年輕人嚮往進入旅遊產業,洋洋旅行社針對新進領隊的要求,最基本是需要有領隊執照。接著再由公司資深領隊進行訓練,以實務的經驗傳承為主。

另外,韓家威表示,即使新進人員一切上軌道後,實際帶團到他國還是必須由當地導遊協助,特別是歐洲線當地風情、歷史文化是全面性的,良好解說幾乎決定了出團的成敗,所以希望藉由當地導遊與公司領隊一起教學相長。

午茶動心 天喜旅行社~特別鑑賞 員工宿舍&下午茶

◎年終獎金:天喜旅行社行銷部副總經理林育德表示,目前2005年終獎金發放基準尚未出爐,回顧2004年員工最高領到3.8個月年終,最少也有2個月,而2005年業績大幅成長,預期今年年終獎金應該也不錯。公司分紅部分,主要就是在於年終獎金發放,以年度考評為主,業務方面則可明確用業績來評比,內勤員工則是以參加大型專案來考核。

◎下午茶:除了實際的金錢獎勵之外,天喜旅行社每天下午的Tea Time時間,則是另一個吸引人的福利。

◎員工宿舍:除了美崙美奐的辦公環境之外,天喜旅行社另一個讓人羨慕的福利,就是大家口耳相傳的台北、台中,各有一間號稱6星級的員工神秘宿舍。林育德表示,這2間宿舍對員工來說,的確是個很不錯的福利。尤其台中的宿舍為同一層樓,2間大廈A、B座打通,佔地達150坪,3房2廳格局,其中2間為洋房,分別可住2、4人;另一間為和室規模,可容納約15人左右。台北宿舍約40坪,同樣為3房2廳格局,共可容納約10位左右。

這2間宿舍的緣起,是因為5年前,在開拓台中分公司時,台中總經理為台北人,因此公司為了讓員工專心拓展業務,不需操勞房事同時又可節省花費,因此免費提供如此優質的居住環境,來照顧員工的福利,而且2個員工宿舍位置離辦公室很近,走路只需5分鐘左右。

只要前往台北、台中出差的人員,都可免費使用這2間宿舍,在此可放鬆享受居家的品質。此外,房子還有廚房、吧台、電腦等一切配置,比家還像家、比飯店更頂級,林育德表示,「住進去的員工都說,絕對比5星飯店還優!」

◎出勤制度:員工加班時間則採扣除制度,前晚加班超時,次日可在一定範圍內延後上班時間。

◎在職訓練:天喜針對員工在職訓練,林育德表示,主要以新進員工、導遊、業務3種職務為主,訓練方式天喜則研發出獨有的課程,主要由公司主管來上課。

◎凝聚向心力:從這些課程可看出,天喜最在乎的來自於一種無形福利與資產,也就是凝聚員工向心力的做法。另外,關於留職停薪進修方面,站在天喜的立場,只要員工提出,公司原則上都是全力支持,最近的案例,有員工提出報考日本導遊執照,公司則提供免費機票大力鼎助。而內勤員工部分,每年也有2次以上的出國考察,因為言教不如身教。在這些福利的誘因之下,天喜員工的流動率則僅5~10%。

旅遊散心 百威旅行社~特別鑑賞 每季一度國內旅遊

百威旅行社總經理蘇志斌首先表示,今年年終獎金發放基準1個月。公司福利方面最主要是,勞退6%的提撥率、年終獎金、以及員工旅遊。

◎員工旅遊:全年區分為國內、國外員工旅遊,國內是每季一次,幾乎採全額補助,主要是由福利金來支付,福利金的來源,員工依不同職等每月扣除約300元,而公司則相等額度提撥300元;國外旅遊方面,員工工作滿12個月,公司補助1萬元,但由於工作業務的關係,現採行員工自行前往旅遊,再向公司申請補助。

◎在職進修:分為一般員工與主管兩方面,員工方面會不定期請國外飯店、國外當地旅行業者幫員工講解市場趨勢;主管方面則會補助參加一些政府單位、公會的研修課程,像是經理人、主管管理、票務方面的課程。公司流動率約20%,主要是業務人員流動率較高。

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