萬國津梁館是2000年九州．沖繩先進國首腦會議的場地。（圖片提供／沖繩觀光會議局）
都市為軸 易達掛帥
城市分析篇
東京穩坐龍頭地位
東京擁有眾多特殊的會議場所，並可根據宴會內容的不同來選擇搭配。像是東京國立博物館、symphony郵輪、水上巴士、日蓮宗大本山池上本門寺、船的科學館、shushine國際水族館，還有2004年才開始可作為宴會場所的東京都廳南展望室。
至於第2名的大阪，則是因為擁有頻繁的國際航班、聚集適合開會的場所飯店、齊聚購物娛樂設施，加上與京都、奈良、神戶等旅遊點鄰近的優勢，排名向來位居前3名。
而京都則因為是觀光城市，加上為日本中最日本味最濃厚的地方，可開會兼觀光一舉數得。至於位於北緯43度的札幌，是北海道的第一大城，札幌的會議中心、飯店都集中在市中心，加上交通方便，最重要的是有四季遷移的大自然美景，世界級的雪祭等祭典都在此舉辦，所以札幌也成為首選之地。
而不在名單內的沖繩，因為距離台灣近的地理優勢，則是國人舉辦獎勵旅遊的不二之選。（撰文＞陳美枝）
在地觀光局篇
沖繩觀光局位置優越
「沖繩可說是距離台灣最近的日本領土。」談到地緣關係，沖繩觀光會議局台北事務所代表加藤新吾如是表示。目前僅有中華航空飛航沖繩，早班機時間為上午8：30從台北起飛，僅僅1小時又15分鐘即可抵達沖繩，是航班運用較佳的航次。
班機到達沖繩機場以後，僅需1小時車程即可抵達沖繩國際會議中心，這個屋頂仿造沖繩特有的古代宮廷舞者穿戴的帽子，從空中鳥瞰顯得十分有在地風味。樓層總共2層，分成會議場、展示場與劇場三大區塊，適合不同會議型態的需求。此外，從沖繩國際會議中心出發，僅需1小時的車程即可抵達知名景點－西海岸。
縣內另一個知名的會議中心－萬國津梁館，在2000年曾經舉辦過「九州．沖繩先進國首腦會議」，坐落於三面臨海的岬角上的新穎會館，周圍有著沖繩縣獨一無二的海中展望塔及走路僅需5分鐘的喜瀨飯店，夜間晚風徐徐、白晝可依階爬下展望塔，和海洋做近距離的接觸。
加藤新吾表示，沖繩獎勵旅遊的舉辦頻率其實不低，去年保誠人壽總計580位員工才來過，今年德州儀器也將員工分兩批、總計282位員工也將以此類型旅遊造訪沖繩，3月底台北律師公會與沖繩律師公會進行交流，又是另一個案例。
此外他還表示，沖繩縣雖然還沒有正式推廣獎勵及會議旅遊的計畫出爐，但已經有許多以此名義來訪的團體，2年前縣內也陸續有2起飯店新建計畫持續進行中，地點就分布在目前最熱門的北海岸及市區附近。
最後加藤新吾補充說到，沖繩縣對於舉辦獎勵及會議旅遊有天數限制的公司來說，可說是有地理位置上的先天優勢，加上海島型氣候明顯，夏涼冬暖，氣候相當宜人。同時，當地購物品質有保障，治安也很良好。目前沖繩觀光人數總計550萬人，97％都是日本人，3％的海外人士又以台灣人為大宗。
天喜旅行社VIP旅遊部總經理 柯泰昌
操作赴日獎勵團 業者實例篇
天喜旅行社 赴日旅遊大宗
操作日本線有成的天喜旅行社，送客量相當驚人，除了一般團體旅遊外，獎勵及會議旅遊的比重也不在話下，連續3年送客率不減反增（請見圖表）。天喜旅行社VIP旅遊部總經理柯泰昌表示，天喜旅行社除了擴增客數以外，回頭客也不在少數。
前身為簡報組的VIP旅遊部，從原先僅有6位資歷完整、且對旅遊區塊有一定程度的同仁一同打拚，至今已成長茁壯為連同海外線同仁在內，多達29位同仁的規模。柯泰昌表示，由於獎勵旅遊在於爭取客戶青睞，在提案比稿的過程裡往往需要大量文宣及採樣樣品，讓客戶在行前可以有較明確的了解，以致願意將這類大型且重要的活動交付給天喜去執行。因此在人員編制及角色分工上，就需要較專業且能即時處理的團隊專門負責這個區塊。從過去完成的提案報告裡對於各環節的琢磨，不難見出天喜旅行社成功的原因。
談到獎勵旅遊在日本各大城市興辦的情形，柯泰昌表示其實不只在東京，其他像是大阪、名古屋、福岡、札幌等，也都舉辦過這類大型特殊旅遊。他說到這類客戶最主要的訴求無非是受限於人數眾多、舞台需求大，同時還希望在出國旅遊之際，可有無線上網等商務需求的設施。加上參與公司獎勵旅遊大多是菁英份子，對於飯店等級有基本要求，此外，也要避免為了前往較偏遠的景點出現拉車的情形。因此大多是沿著大都市及其周邊景點做定點旅遊。另外，各大城市因緊鄰著國際機場的關係，交通規劃較佳；同時，因都市設施其實落差不大，操作時並無轉換上的困難。
柯泰昌表示由於有很多旅客曾經造訪過東京，因此行程通常會再往南下伊豆、箱根，往北前往鬼怒川等地，以求增加新鮮感。此外，隨著愛知萬國博覽會的舉辦，知名度大增的關係，許多曾經去過東京及大阪的人都很願意嘗試京阪神的行程，同時名古屋中部國際機場進出點便利、周邊景點如岐阜縣世界遺產－合掌村等知名景區，使得京阪神已有後來居上的趨勢。這裡的飯店等級好又便宜，更是爭取中間利潤的優勢。去年天喜旅行社光獎勵旅遊，就送了20,502人前往日本旅遊，總計759團。去年公司整年總體業績達48億，VIP旅遊部就占了22億之強！
雄獅旅行社 品牌形象見長
負責雄獅旅行社獎勵旅遊業務的總經理孫明台，分析過去及現在獎勵旅遊的發展方向。孫明台表示過去幾年來，日本及澳洲一直是獎勵旅遊團的首選，主要是因為當地政府態度正面，會針對獎勵旅遊主動邀請業者及潛在客戶實地考察，讓業者在和客戶解說行程的同時，減省了許多解釋的時間。
雄獅旅行社針對獎勵及會議旅遊，特別成立獎勵旅遊專屬部門，靈活運用集團如電視頻道部、產品設計部等整體資源，對客戶簡報的同時，在文宣及媒體的應用上就能發揮得淋漓盡致。
操作獎勵旅遊最主要的考量通常會是：機位供給容易與否？飯店房間數是否夠用？宴會廳華不華麗、能不能夠符合公司舉辦大型會議的需求？
目前雄獅旅行社獎勵旅遊的客戶有人壽業、直銷業、金融業、汽車業及菸酒商等，除了前述3個大家都很熟知的客群外，其餘幾個行業經過這幾年興辦有經驗以後，對於旅遊品質也有向上大幅提升的情形。
孫明台提到，獎勵旅遊需要大量人力、物力及精力，雄獅旅行社因公司規模及挾帶全產品線的優勢、與同業良好的互動關係、在機位取得上相對容易，操作上就顯得如魚得水。此外，遍佈全球的駐地分公司，人員訓練及服務品質上可以確保做到一條龍，因此去年承接安泰人壽於聖地牙哥舉辦獎勵旅遊的委託，就獲得客戶普遍的好評。他最後表示：「雄獅旅行社上下都很推崇企業品牌價值，秉持產銷分工的理念，整體在凝聚共識上，就有相當的默契。」
