澳洲旅遊局在經營獎勵旅遊的市場操作上,強調以主動投入的開拓理念與企業主密切合作,不僅主動舉辦各項活動、會議拉抬媒體與業者對澳洲觀光的認知,還幫助獎勵和會議旅遊的企劃單位規劃行程內容,或是引薦當地有名且經過澳旅局嚴格考核的活動節目協辦公司、專業會議規劃公司、團體精神營造公司,與企劃單位共同集思廣益,務求在前置作業上就沒有後顧之憂,持續發想創意更得心應手。
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於此,澳洲旅遊局台灣區經理林芳如表示,正因為澳洲是多元文化的綜合領域,在推廣不同民情國家的獎勵旅遊設計上,更知道因應所需來做企劃節目的搭配,如韓國的企業出遊到澳洲時,澳洲方面所準備的餐食儘管不全然走特定中式或西式料理,但每餐必有泡菜的貼心規劃,讓韓國獎勵旅遊的遊客不需要重新適應,回覆滿意的程度幾乎百分百,這樣的經驗也讓澳洲旅遊局對於獎勵旅遊精神有了更新的體認,「巧思和貼心不需要花大錢。」
林芳如提到,澳旅局協助的例子中,某次知名直銷公司在澳洲舉行獎勵旅遊,澳旅局與活動執行公司前置上規劃提前3個月在機場到飯店的道路周邊,按照特定排列方式播種種籽,獎勵旅遊那天,當員工入境機場開始到飯店沿途,眼前全是花草排列成的企業logo與溫馨字句,眼見如此,莫不感動於澳旅局與企劃公司的用心。
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如今成功開發的專案如「哈雷機車逛大街」、「雪梨狂歡海灘party」、「碼頭倉庫私人派對」、「雪梨海岸帆船競賽」,都強調用創意來細部安排激勵的能量,讓每一場活動就是獨樹一格的歡樂饗宴,單以雪梨而言,其獎勵旅遊市場去年的成長即高達270%。
不只如此,澳洲旅遊局近幾年來持續到各大企業推廣旅澳觀光,甚至直接帶著業者到「獎勵旅遊教育交流展(Team Australia Business Events Educational)」中,藉由供應商和買方一對一的洽談,即時知道彼此需求的要項與執行的可能性,並藉由團體活動營建的內容以及創意活動的展示,讓買家提前知道獎勵旅遊在呈現後,預期會有的反應與成效。林芳如表示,此類教育展用意在促使企業代表和旅遊同業,從交流中體認到澳洲旅遊的美,並提供買賣雙方彼此商機的交流平台,讓獎勵旅遊的需求和滿足在第一時間達成。
以台灣而言,去年獎勵旅遊的人數約達4,000~5,000,整體旅澳人次則大幅上升了12%,種種亮眼表現也証明了台灣在澳洲觀光市場的角色越顯重要,包括國泰人壽、雙鶴企業、台灣安麗、ING安泰等知名企業,都以澳洲為獎勵旅遊的首選舉辦地;其實,除了澳洲先天的環境優勢外,澳旅局在員工業績達成的表現上所散發持續而正面的能量,也是促成旅澳獎勵旅遊的因素,林芳如也樂觀表示,2006台灣獎勵旅遊市場上,澳洲會是極耀眼的一顆星。
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因著對於MICE市場的熱忱與積極,對於有意舉行旅遊的企業體,從資料、光碟、影帶、海報、贈品…盡可能提供協助,企業在選定澳洲為獎勵旅遊舉辦地後,澳旅局開始定期發送信件介紹當季最新、最值得遊賞的景點並鼓勵完成業績目標,有趣的是,同樣發送一封信件給員工的家屬,告知其為帶全家到澳洲旅遊而忙碌著的訊息,員工上、下班的環境中都是充滿激勵與溫馨的氛圍。