第19期|2006.07.03|記者:劉曉甄
創意旅遊生活家 服務至上
對日本線的旅遊市場來說,廣德旅行社的張純青總經理,算是業界的第一把交椅!
之所以如此開宗明義地說明,絕對不是一種恭維的手法!只要去過廣德旅行社、和張純青總經理說過話,及看過廣德旅行社的網路產品內容的人,應該都可以認同上述的說法。在旅遊業界,真的能把電腦網路和自家的旅遊產品做最完美搭配,且運用得百分百得心應手,非廣德張純青莫屬了!
廣德旅行社總經理
張純青

創意旅遊生活家 服務至上

張純青當初因為日本宗教之故而一腳踏入旅遊業,從一開始,就與日本線畫上等號,30多年來,他對日本的熱愛不但沒有改變,反而更「變本加厲」地將廣德的電腦資料庫裡,輸入大量的日本旅遊資訊,讓廣德旅行社成了日本旅遊的代名詞!

廣德到底是怎樣做到「日本旅遊達人」的呢?這一切都得要從廣德的大家長—總經理張純青說起…

由於母親是日本人、父親就任於味全公司之故,張純青從小就在父母的訓練下說得一口流利日文,長大之後,就進入了當時由味王公司所開設的「新日旅行社」擔任導遊一職,這一待就置身旅遊業30年。由於當時新日旅行社最主要的客層是日本日蓮教來台的日本客人,日文溜得很的張純青,當然是這群日本客人的最佳導遊,而這也是張純青與日本線「糾葛不斷」的前因,當然因為有了這個「前因」,而成就了今日廣德擁有「日本旅遊達人」的「後果」,然而面對這30年來的「前因後果」的光陰歲月,張純青還直笑著不可思議!

● 服務至上  
母親給他的最深影響

打開廣德的公司網頁,是一連串密密麻麻的自由行行程,這些行程絕非一般「機加酒」的內容,也不是要消費者按按填填幾項表格後,就要消費者交錢、認定行程如此而已,而是還加上了廣德15年來經營日本線的用心,真正做到是一個幫客人量身安排、訂作的日本旅遊行程,而這也是張純青踏入旅遊業30多年來,最引以為傲的旅遊精神。

然而,這些看起來沒有什麼大不了的產品內容中,其實內藏廣德的行銷利器。張純青說,台灣的旅遊業從以往的Inbound、Outbound市場,到現在的網路行銷時代,雖然產品內容不斷翻新、資訊大量湧入,造成市場的大混亂,但是唯一沒有改變的是「客戶仍舊需要服務」、「良好服務仍舊是成功的不二法門」。因此在廣德的網站上留下的任何資料,都還需要經過專業的服務人員為消費者做詳細的解釋說明,在雙方都確保彼此的認知一致時,這個案子才確定成立,消費者也才需要繳錢;而即使消費者只是買了自由行產品,廣德還有「售後服務」。

說到廣德引以為傲的「售後服務」,張純青還是輕描淡寫地說,許多客人在日本因為語言不通,只好打電話回來廣德求救,這些求救的項目包括迷路、叫車去機場的服務,還有客人將行李忘了在電車上,更有飛機跑掉,無法趕上的窘況,也是一通電話打回來廣德,公司立刻處理。

這樣以服務為本的經營理念,其實是張純青受到母親的影響至深。母親從小對張純青無微不至的照顧,隨時以他的需求為依歸的言教與身教裡,讓張純青深刻地了解到,「把人服務好,會讓人有置身天堂的快樂感!」因此墊定了日後他深知「服務」的重要性;出社會之後,又是以日本人為主要服務客群,日本人對行程與服務的要求,以嚴格出名,在幾年的磨練下來,張純青已練就「以服務為本」的根深蒂固思想。

● 留住員工
公司向上的原動力

第一次到廣德旅行社,其實我聽不到此起彼落的電話聲,反而似乎聽到MSN的「登登登」聲響。仔細一看,果然見到某個員工正在用MSN線上聊天,再往其他員工看,幾乎每個人都在上MSN,在詢問中,我才知道,這是張純青總經理特別允許的作業方式,而且更酷的是張純青雖然不上MSN,但卻是會用Skype的總經理!

「現在進來公司的幾乎都是7年級生,要讓這個世代的小朋友留在公司,最好的方式就是要提供一個他們所熟悉的工作環境。MSN、Skype這種網路溝通方式,其實並不全然是不好的,一味的禁止還不如加入他們、走入他們的世界裡,這樣不但好溝通,這些員工也覺得和總經理沒有距離。」這是張純青的看法,事實上這看法也的確達到了他所想要的目標!

也許就是這份信任,加上張純青是一個會視員工專長讓其發揮的好主管,因此公司裡充滿了活絡的氣氛;還有,張純青說到做到的個性,把公司「做得到獎金制度,一定讓員工拿得到錢。」的作法徹底實行,員工自然對公司死心塌地。因為視員工如已出、因為老闆不罵人、因為擅用網路年代的7年級生,廣德在92年SARS期間,並沒有流失任何員工!

「以往旅行社的經營主要靠人脈,現在除了人脈之外,還得靠打團體仗,所以留住好員工絕對是公司成長與否的主因之一。」張純青表示。人脈當然重要,但產品的好壞、業務銷售人員是否認真,都與業績畫上等號。產品內容的紮實與否,是行銷企畫人員的責任,企畫沒有做出好產品,站在前線的業務人員就沒有好產品可以推銷,自然影響到生意;同樣的若是企畫人員所設計的產品一級棒,業務人員銷售不認真,同樣生意也會大打折扣,因此企畫行銷與業務人員相互努力,才能創造公司的業績,這也就是張純青所說的打團體仗!

「沒有業務是我的責任,而將業務做好,則是你的任務!」這是張純青常在公司和同仁分享的一句話。身為領導者,張純青一直扮演著拓展業務的前鋒;而當業務到手時,張純青也會放手讓員工盡情發揮自己所長,讓消費者得到最滿意的服務。「拓展業務─員工固守─服務至上─客戶滿意」就是這樣的經營理念不斷循環,廣德在日本線上交出了最漂亮的成績單。

個子不高、中廣身材的張純青,在受訪時一直面帶微笑,當我提到他是個很「Open Mind」的人,他笑著對我說,其實年輕時的他脾氣是很火爆也很固執的,但在不斷地內省與改變中,現在的他彷彿是彌勒佛的化身!張純青說,旅遊是件很快樂的事,他希望廣德的員工很快樂的服務每一位顧客,相信在這樣的服務下,每個顧客也都會有趟快樂的旅遊,進而成就一趟美麗快樂的回憶!

對我來說,旅遊就是…
對張純青來說,旅遊就是一種成就感、一種創新,一種讓自己永遠學習的動力!讓員工百分百的參與、與員工沒有代溝,永遠了解員工的需求,就能創造出最佳的工作環境,十足充滿活力的空間,讓每一次的挑戰都贏得漂亮。

喊水會結凍 大老豪語錄
「有個自動自發的環境、有對市場的敏銳嗅覺,面對困境沈著以對,就能度過危機!」以SARS時期為例,張純青和員工一同減薪共度難關,並趁此時全力加強公司電腦資料庫,即使當時沒有業績,但是廣德的員工仍不得閒,大家都在最喜歡的電腦工作環境裡加強公司的硬體設備!果然SARS一結束後,廣德的網路資訊平台完整化,廣德開始靠電腦網路來賺錢了!

缺它不可  我生活中最喜愛的蒐藏
除了旅遊業,張純青最喜歡的莫過於「電腦」了!台灣開始電腦化時,張純青便投身電腦領域,這期間當然有失敗的經驗,不過靠著對電腦的喜愛及看好它的前瞻性,張純青還是一古腦地沈醉其中。因此現在在張純青辦公室裡最多的就是電腦,連最早期的黑白型電腦機種,他都還有2部在辦公室,可見張純青對電腦的喜愛程度了!

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