第20期|2006.07.17|記者:孫正寰
旅遊=快樂+舒適
圖片提供>天喜旅行社 一直思考旅行社還有多少可能性?尤其在價格導向的今天,利潤、管理、人事各方面,每個環節都還有多大空間?但自從了解到天喜的獨特經營理念,能真正落實到上班環境、人員訓練、產品創意、客戶服務等範疇,原來一家旅行社能如此不同,而創新的經營模式,似乎都要從天喜旅行社總裁郭正利開始說起。
天喜希望讓消費者還未出國,就已經感受到度假情調。

天喜 樂活從辦公室開始

「旅遊其實是快樂的、感覺舒服的,最好是要有談戀愛的感覺。」天喜旅行社總裁郭正利說道。如何讓快樂情緒蔓延開來,天喜從最基本的辦公室環境開始營造。2002年搬到現在3層樓的辦公空間,沒有OA家具、不需白板公佈業績,這裡有的是現代和風、日本江戶榻榻米、中式雕花家具、精油與戶外庭園…「有良好的工作環境後,員工自然工作情緒愉悅,輕聲細語、舉止優雅,相對也能將歡樂感染於客戶端。」另外,除了考量員工工作之外,當客人走進天喜時,即使還沒出國,就有了出國度假的輕鬆態度,能留下良好印象。

從遊客到行李
照料講求細膩

服務的觀念,大家都說要從小地方、內心做起,而天喜旅行社是真正落實。4年前天喜就在機場大廳設4、5位駐點人員,專門服務旅客在機場所碰到的問題,當初就秉持著所有客人都是「商務艙等級」的規格服務,送旅客飲水、早班機供應早餐等等,「雖然早餐只是一個小心意,但我重視傳達出的感受與過程,當早餐親自送到客人手中剎那,每個人心中也自有一股暖意。」郭正利分析到。而從今年9月開始,天喜更會實施所謂的行李照顧服務,每位客人的行李都會有透明塑膠袋予以包裝,這構想來自於郭正利出國時行李經過轉盤與搬運,總是會受損害與髒污,因此用透明塑膠袋包裝起來,一來可防髒污、二來可方便取用物品,顯示出能將自己的親身體驗擴張於旅客方面,而這樣的作為又可帶來宣傳與口碑,一舉數得。

真切關懷員工
誘發樂在工作

不僅對外講究貼心,天喜對於員工生涯規劃也相當細膩,會根據每個人資質有輪調制度,另外,員工福利方面,每天提供下午茶點,光是全台4個據點每月總共支出就達到50~60萬元;各部門每兩個月固定聚餐等等,還不定期安排員工出國見習,最近一次是7/13前往北海道,光是安排在旺季舉行,不以利潤為主要考量,就頗讓人讚許。而見習目的,除了讓第一線人員直接體認產品每個細節,順道感受度假氛圍,而見習結束後就可直接運用在工作上,站在公司角度又是一種雙贏策略。

突破傳統模式
樂趣主宰生活

目前「天喜」這品牌,似乎已成了一種品質保證的象徵,而16年前一手創造出來的郭正利,回想緣起,「當時看著家人前往日本旅遊,除了不受尊重,而且除導遊旗之外,什麼都景點都沒有真正欣賞到」,加上自小就有領導性格,與人交往擅長的天分,而創造出不像傳統旅行社的天喜旅行社,說穿了多年來僅單純憑著「快樂、舒適」的思考方向,開展出一連貫的管理、服務高水平。營收也從中累積到1年衝破50億的佳績,尤其是3年前開始專注於高檔獎勵旅遊市場,目前每月可達到百團參加的驚人數量,更能展現天喜所注重的行程「創意」方面。

至於未來方向?郭正利說:「大概2年半前我就把公司業務交棒下去,我現在只負責大方向,而我對美食頗有興趣,正有計畫能走向餐飲發展。」因為從他的處世與生活,輕易讓人聯想到,能將自己感受付諸於他人,而追求愉快的念頭用之於工作上,這樣的人生觀,不僅豐富自己精采的人生更能感染於週遭的氛圍。

人才培訓有一套   展現文化最獨特

天喜對於團隊領導有其獨特之處,導遊方面,「我們公司75%導遊是從新人開始培養,一張白紙加入我們,能真正經過天喜的培養,不管是態度、質感、柔軟度方面,都能散發一種舒服感,尤其是『笑容』以及談話語調。當初在挑選新人上,『熱忱』則是最優先考量,再經過訓練後,每個人都能加入自己的特色與個性,這才是我希望具代表性的天喜人。」郭正利對於人員要求,特別有意思的一項,在於新人談吐語調方面的訓練,當初每個人都會經過2小時左右的加強,讓優雅的儀態成為一種習慣。

目前天喜導遊共83位,且全都是專屬公司,並不採用任何freelancers的導遊,讓管理、要求上更能加強,相對的公司導遊福利也頗讓人羨慕,每人每月至少有3團出團量,加上領隊與導遊都是同一人,並沒有地接的安排,所以薪水收入也能留住人心。

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