圖片提供>天喜旅行社
天喜.喜達旅行社近期大事件為「千里姻緣.99情牽」~總裁郭正利與祥子小姐結婚大喜以及高雄分公司新辦公室10月份正式交屋,預計農曆年前正式啟用。郭正利喜悅地分享婚禮的籌劃,「婚禮分為午宴及晚宴兩場,預計會有2,000多人出席,其中有400多位為日本客人,為此感到非常的窩心,有許多貴賓特地參與。至於,婚禮的計劃首先在日月潭涵碧樓及天喜台北總公司拍攝婚紗,再費心、費時長達4個月討論、設計一張符合中日的櫻花色喜帖,並精心設計邀請回函,強調『禮金不是重點,誠意才是我最珍惜的,禮輕情意重』。此外,因9/9之後將與太太祥子定居台中A因此,預計在台中開立溫泉餐廳、溫泉旅館或是複合式日式餐聽,讓太太祥子可發揮所長。分享這份喜悅給大家,希望大家一起沾沾喜氣,也感受天喜的用心。」
美學為軸 用心培育員工
從圓滿的婚宴,提到天喜的成功,郭正利與我們分享這些年來的精華體驗。
投身旅遊業,讓天喜.喜達旅行社總裁郭正利有機會運用在日本所學專長設計、觀光及行事風格,從公司裝潢、擺設、員工教育訓練、分公司成立、日本各地專屬巴士等,17年的努力,不但成功打造天喜旅行社日本線高單價產品口碑,更延續品牌精神設立子公司喜達旅行社,對於天喜.喜達今日的成功,郭正利指出有四步驟,「第一:老闆要對員工好,不但要人盡其才,更要有好的待遇,所謂重賞之下必有勇夫;第二:把員工當作是第一位貴賓,給予最熱切溫暖服務,反過來說,員工是可以被嚴格要求的貴賓,從體驗、教育到實行,是天喜.喜達的教育方式之一;第三:給予員工安心、舒適的工作環境;第四:肩負社會責任,意即提供旅客安全的旅遊環境。今年過年期間,因一些旅行社倒閉造成旅客無法如期成行,天喜以較優惠的價格協助40多名旅客去日本玩,雖然只是一個小動作,但對旅遊業有幫助,未來仍會持續執行。」
以此四項塑造出品牌精神~團隊之中不能有個人自我,講究團隊精神、嚴格管理、講道理不講人情,唯有這些經營理念的堅持,才能有業績不斷創新高的真實呈現。
如履薄冰 傳遞品牌精神
1990年8月,天喜旅行社總公司創立,郭正利感恩著說,「因為天天旅行社倪鳳鳴大姐的一句話,『你的個性非常適合旅遊業,懂得照顧、正義之心、善於互動的特質』,也才有天喜旅行社的成立。如今,打造出日本線高單價產量最大的旅行社,仰賴的就是互動、合作、溝通的態度,以及俠義、敢衝、敢冒險的性格。但如何給予旅客優質的旅遊態度,我要求員工從『報名』的起點開始用心。」
因此,天喜的門面給人的第一印象以日本和風設計主軸,加上從世界各地蒐集的裝飾品點綴,呈現出不同於一般旅行社的優質氛圍。不僅如此,更於11樓設立旅客接待區且設立吧台,為來訪的旅客設計每天不同的飲料及點心,以體貼的心讓旅客對天喜更具信心與放心。此外,值得與大家分享的是『名片』!天喜將所有合作對象包括旅行社、日本業者、航空公司等名片,放置接待區的桌面上,藉此讓旅客了解公司的優良合作夥伴,品牌互相加乘可為產品即知名度加分不少。
更有趣的是,每當有日本客人來台拜訪時,都會去桌子上尋找自己公司的名片,找到時,都開心不已,相對地,也讓雙方之間的合作關係更為緊密,這就是一種無形中強化的行銷方式。
天賜良緣 遞嬗心喜
柔光的體會 堅剛的團隊
天喜.喜達旅行社成立17年,年營業額今年預計可破50億,
他是如何從5位職員+2位導遊的小型旅行社,拓展成現今總職員數500人以上,
包含日本線專屬導遊102人,而強調實行「日式嚴格、美式尊重」的他,
比誰都徹底要求自己。下一步,他又將運用何種行銷方式推廣天喜.喜達的品牌精神?
溫柔行銷 緊扣消費者心
在業務端部份,就訂房部來說,每位員工都精通日文,可直接與日本飯店訂房,不透過當地Local接洽,才可第一手掌控房間數,使得訂房穩定。此外,天喜.喜達旅行社的「業務」是不出門的,由外務去接洽報名後續的事宜,郭正利指出,「天喜的客源90%為直客、10%為同業,但10%中有7成又是指名要天喜的旅客。除了維持天喜日本線原有的品質之外,喜達旅行社也朝此理念跟進,以「美學行銷」為主軸,利用1年時間企劃「泰國美學之旅」精選半島、東方、香格里拉等酒店,加上SPA元素,此行程在去年10月份南山人壽就有1,000多人參與,獲得好評。近期也計劃將瞗B越南等地區加入美學元素,讓產品臻至完美,推出物超所值的優質行程。不迎合旅遊市場普遍的行銷手法,因為促銷動作不可久用,只會造成旅客苦苦等待最後一波的折扣、遲遲不報名,最後吃虧的絕對是旅行社及航空公司等相關業者。」
嚴格要求 成員精良訓練
天喜.喜達旅行社今年成立「人力資源教育訓練中心」,主要除了導遊、新進員工的訓練外,員工旅遊經驗分享、好書推薦更是不可少,同時,也安排員工不定期見習機會,郭正利認為,「唯有真正深入了解,才懂得客戶需求,進行『行銷』的切入點才會正確。當然,行銷成功後確定出團,與旅客需要長時間互動的導遊,更是行銷公司的關鍵,因此天喜對於導遊的要求更是嚴謹,導遊除了帶團外,仍要到公司值班,目的在於跟公司文化不脫節,了解公司才會懂得如何推薦公司的優點。」而天喜也長期與餐飲學校建教合作,讓實習學生有一個好的實習環境,從禮貌、儀態開始,讓他們從基層了解旅遊業生態環境。
另外,針對員工福利方面,待遇高為首要,員工的底薪從2萬7千元~3萬元起、全勤加3,000元,雖上班時間訂為8:50,但有3次機會可打卡8:51~8:59,讓全勤的機會提高,藉此提供「人性化」的工作環境。
此外,郭正利也分享了一個因員工而帶來成功的案例~起立迎接旅客的到來是天喜的傳統,有一次日本某縣市觀光局局長的一封來信,讓員工此後更打從心底做好這件事,信寫著,「因你的短短3分鐘,真心微笑、誠心歡迎,讓我感動一輩子,這也讓我了解到天喜成功的原因。」
門面行銷 贏在第一眼
天喜.喜達旅行社辦公室環境簡約的設計風格,從電梯出口就有擺設鞠躬45度的花朵,表達歡迎之意。而走進辦公室猶如走進日式溫泉旅館,既朝氣也感受到明亮陽光,又蘊含日式典雅、和風婉約的清新意境。以千百種元素的巧妙融合,讓天喜.喜達呈現精湛而具象的日本春夏秋冬。不僅讓參加過天喜團旅遊的貴賓好友相傳千里,更讓拜訪的業者留下深刻印象。
柔情行銷 導遊嚴格選
天喜日本線導遊,無論是收入和福利,都居業界之冠,尤其專職性質加上團量源源不絕,帶團穩定。要進入天喜,成為一位既稱職、收入豐厚、指定團接之導遊,事先都需接受嚴格的考驗。郭正利指出,「若一位導遊缺少笑容或皮鞋沒擦亮,經常有客訴,當然會被冰團。因此經不起烈日寒冰嚴格教育訓練的人,一律淘汰,絲毫不留情面!再者,實施『人盡其才』方式,讓導遊可選擇自己喜好或拿手的國家去操作;還有一個很大的重點,『觀察』是最好的老師,事先了解客人的需求,達到無微不至的服務,才是真正的貼心。從照顧自己開始,如果不行就無法照顧別人,延伸一套特殊的管理精神『擦亮皮鞋→嚴格管理→貼心照顧→回流客多』。」
以2006年天喜日本線衝出9萬人次的業績量,平均每月出團250團而言,以每位日本線導遊1個月帶2.5團計,必須要100位導遊才足夠派團。何況以2007年業績成長預估,全年可達12萬人次,直衝300團的爆天量團數,更需目標120位導遊到位才行。以目前102位導遊而言,必須再行應徵18位超優導遊加入行列,以因應不論是VIP獎勵旅遊團或是直客部分的大量需求。所以2007年初,就分批展開了募集新生力軍的導遊培訓作戰大行動。