對企業而言,會展獎勵旅遊(MICE)是刺激員工奮力工作的絕佳紅蘿蔔;對旅遊局與旅行社來說,MICE這塊市場則因能同時拉抬造訪旅遊人次的「量」與「消費營收」,因此越來越受到各旅遊局與眾家旅行社重視,紛紛視為年度重點工作項目。眼光向來獨到的香港旅遊發展局,推廣會展獎勵旅遊已是行之有年,在有關單位積極建設下,積極興建當地基礎建設與會展中心,務使打造首屈一指的會展獎勵旅遊環境,吸引更多企業前往。
重視活動細節 最具專業性
MICE既是各家旅遊局必爭市場,香港又有何獨到優勢吸引企業與員工前往?香港旅遊發展局旅遊推廣經理徐維妮分析,「會議與獎勵旅遊不僅與一般觀光旅遊主題、操作手法大相逕庭,就連細分『會議旅遊』與『獎勵旅遊』兩者之區別,亦不難發現略有不同。」徐維妮進一步指出,會議、展覽旅遊較為單純,旅行社通常只需要負責機票與入住酒店相關事宜,因為白天多半都是一連串密集會議或展覽,晚上與會者或參展者通常都會自行安排行程或活動。但獎勵旅遊則相對較複雜且更具專業性,由於獎勵旅遊多是企業主為犒賞員工所安排的旅遊活動,除了需注重旅遊細節,還需在旅遊過程中,不著痕跡地強化員工對公司向心力,因此通常會在參觀景點、享用美食之外,再適時安排團隊互動活動(Team Building),以及獎勵旅遊必不可少的大型頒獎晚會,徐維妮說,「這些細節看似簡單,其實挑戰包裝、操作者巧思與新意,並且,這些細節環環相扣,稍不留神或一個環節差人強意,都會讓獎勵旅遊大失分。」
再往深、往裡細究,關乎獎勵旅遊成敗的每一環節,除了一般旅遊不可缺少的食、娛、遊、購、行等因素之外,當地會展設施、團隊互動活動、晚會地點與驚喜元素等的選擇、提出也深具訣竅,甚至,徐維妮特別提醒,「不少員工都會攜伴參加員工獎勵旅遊, 因此有經驗的會展旅遊構思者與承辦者,都懂得要將配偶節目納入考量,亦即,當員工必須參與半天或一天的會議,以及團隊互動活動時,同時也要提供員工配偶有趣的旅遊方案。」
要找到能同時滿足以上需求的地點並不容易,距離台灣僅2小時航程的香港是對台灣企業而言絕佳的會展獎勵旅遊目的地。徐維妮指出,「香港位居亞洲樞紐,更具國際化都會訊息接收快速而便捷的特質,如果企業主想在兩岸三地之間、甚至國際之間,找到絕佳召開大型會議的地點,香港無疑是最適合的場地之一。」
報你知 香港獎勵旅遊最佳場地
在香港辦獎勵旅遊的12大理由
1.交通便捷:台、港間每週約有超過300班次頻密往返,會者或參與者可在最短時間內搭乘不同航班前往,並於相仿時間在港會合。
2.制度完善:提供員工安全無虞的旅遊環境,是企業主最大考量之一,而香港治安良好、簽證取得容易,方便全體員工前往。
3.優質設施與服務:香港有數百家知名連鎖飯店,設備齊全、服務國際化,其中不乏備有設施完善的會議展廳。此外,香港有多個適合舉辦大型會議或展覽的場地,可讓企業與各單位訪港期間順利舉辦會議。
4.獎勵旅遊支援與服務:為進一步協助遠道而來的各國企業主規劃MICE旅遊相關事宜,香港旅遊發展局與多家飯店、會議展廳都設有專門團隊,提供一系列縝密服務,能收事半功倍之效。
5.都會、海港與綠色景致:香港之美,美在多變、多元,不僅具有世界一流海港景致,饒富特色的城市風情與近年來積極耕耘的綠色生態旅遊環境,都值得企業主與員工細細品味。
6.精采美食:可以讓遠道而來的旅遊者,遍嘗世界各國與中國各地特色菜餚,更能讓會議獎勵旅遊的「勝利者」,享用世上最優質美味的菜餚。
7.薈萃中西文化:香港之所以獨特,在於巧妙融合中西文化,並以極富魅力而不矛盾的方式,將東西文化、新舊元素交錯現於世人眼前。
8.購物天堂:香港早已是聞名四方的購物天堂,可滿足每一位遠道而來旅客的購物慾望。
9.啟發團隊合作精神:港旅局與會展廳、飯店專業人士,將協助企業規劃、舉辦各類團隊互動活動,藉此增進員工彼此默契與對公司向心力。
10.特色主題派對:在動靜皆宜、元素多變、饒富特色的香港,隨處可擷取舉辦別開生面主題派對的元素,為企業會展獎勵旅遊大大加分。
11.精采行程:在有「萬象之都」的香港,永遠可根據需求、喜好,規劃勾勒各式主題行程。
12.港旅局專業、誠摯服務香港旅遊發展局致力發展MICE,為此,特成立專門小組協助同業、企業主規劃相關事宜,而港旅局團隊成員全面、專業的服務水準,與誠摯、細心的服務精神,將是同業、企業主籌辦別開生面相關活動最佳助力。